Реферат

Реферат на тему Подготовка и оформление управленческих решений

Работа добавлена на сайт bukvasha.ru: 2014-12-26
Подготовка и оформление управленческих решений как одного из аспектов организаторской деятельности руководителей общеобразовательных учебных заведений
I.                  Общие положения
Эффективность деятельности руководителя общеобразовательного учебного заведения в полной мере зависит от своевременности принятия и реализации управленческих решений.
Управленческое решение – это нахождение оптимального варианта действий руководителя, который способствует решению ряда проблем и достижению поставленных целей.
Управленческие решения классифицируются по видам и формам.
Виды управленческих решений:
·                    оперативные (координационные);
·                    тематические;
·                    целевые.
Формы – устные, письменные.
Письменно оформляются решения педагогического совета, общего собрания (конференции), Совета общеобразовательного учебного заведения, попечительского, методического советов, методических объединений (кафедр), а также приказы как одна из форм управленческих решений.

II       Формы управленческих решений
Протокол – организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Протоколы, фиксирующие ход работы и решения коллегиальных органов, по полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях делятся на:
·                    краткие – содержат указание фамилии, имени, отчества докладчика, темы доклада, обсуждаемые вопросы, фамилии и инициалы докладчиков и выступающих, принятые решения;
·                    полные – кроме указания фамилии, имени, отчества докладчика, темы доклада, обсуждаемых вопросов, фамилии и инициалов докладчиков и выступающих, принятых решений, содержат записи выступлений докладчиков и выступающих.
Краткий протокол допустим только при наличии стенограмм или текстов докладов и выступлений. Кратко протоколируются также оперативные совещания. Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи всех выступлений, отразить работу коллектива и т.д.
В тех случаях, когда текст доклада прилагается, выступление не протоколируется после фамилии, имени, отчества докладчика указывается «текст доклада прилагается».
В протоколе необходимы следующие реквизиты:
·                    наименование вида документа;
·                    дата проведения заседания;
·                    заголовок к тексту;
·                    текст;
·                    подписи председателя и секретаря заседания.
Протокол, как правило, ведется во время заседания.
Текст протокола состоит из двух частей: вступительной и основной.
Во вступительной части указывают:
·                    фамилии, имена, отчества председателя и секретаря заседания;
·                    количество присутствующих и отсутствующих на заседании;
·                    повестку дня с перечнем рассматриваемых вопросов и выступающих по каждому из них.
Вопросы в повестке дня располагают в порядке их важности, сложности и предполагаемого времени обсуждения. Наиболее простые вопросы обычно указывают последними. Вопросы формулируются в именительном падеже.
Основной текст протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня.
В каждом пункте текст излагается по разделам: «Слушали», «Выступили», «Решили (Постановили)».
Протокол в обязательном порядке подписывается председателем и секретарем заседания.
Протоколы заседаний педагогического совета нумеруются на протяжении календарного года, выборных органов – в течение всего срока их полномочий.
В общеобразовательных учебных заведениях решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей приказами (Приложение 1).
Приказ – распорядительный документ, который издается руководителем предприятия, организации, учебного заведения на основе единоначалия и в рамках его компетенции.
По своему предназначению все приказы делятся на инициативные и те, которые издаются в целях выполнения распоряжений вышестоящих органов.
Инициативные приказы необходимы для оперативного влияния на процессы, происходящие в учебном заведении.
Это категоричная форма управленческого решения, которое требует обязательного и своевременного выполнения заданий, определенных в нем.
Руководители общеобразовательных учебных заведений в приказах обозначают круг обязанностей и ответственность работников за порученное дело в соответствии с действующими нормативными документами, Уставом учебного заведения, правилами внутреннего распорядка и т.д.
Приказы используются в общеобразовательных учебных заведениях, как правило, для подведения итогов работы за семестр, учебный год, анализа результатов изучения различных аспектов учебно-воспитательного процесса, работы методических объединений и т.д.
Требования к написанию и оформлению приказов
При оформлении приказов необходимо в полном объеме соблюдать требования раздела 3 Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных учебных заведениях, утвержденной приказом Министерства образования и науки Украины от 23.06.2000г. № 240, и руководствоваться следующими правилами.
Как нормативно-правовой документ приказ должен базироваться на результатах анализа фактов и быть:
·                    законным (не противоречить действующему законодательству);
·                    обоснованным;
·                    своевременным;
·                    конкретным (определены ответственные лица и сроки выполнения);
·                    непротиворечивым по содержанию;
·                    грамотным;
·                    ясным, четким, логически выстроенным, завершенным.
Приказ целесообразно писать короткими предложениями, при этом, текст должен быть точным, не допускающим различных трактовок.
Каждую новую мысль необходимо начинать с абзаца.
Предложения, которые излагаются в приказе, необходимо согласовать с ранее изданными документами по данному вопросу, чтобы избежать повторов или противоречий.
Приказ, как правило, состоит из констатирующей и постановляющей частей.
В констатирующей части лаконично, грамотно и объективно, без повторов и употребления слов и оборотов речи, которые не несут смысловой нагрузки, излагаются факты только по тем вопросам, которым посвящена постановляющая часть. При этом не допускается произвольное сокращение наименования учебного заведения и отдельных слов.
В содержании констатирующей части приказа, как правило, используются:
·                    прямой порядок слов, если под логическим ударением находится объект действия, при этом вводные слова располагаются в начале фразы: «анализ итогов 200_/ 200_ учебного года показал, что….»;
·                    обратный порядок слов, в тех случаях, когда смысловая нагрузка падает на действие: «повысить уровень учебных достижений учащихся 7 класса помог…..»;
·                    активная форма, если необходимо подчеркнуть роль отдельных лиц: «учителя Иванова М.И., Сидорова О.И. не обеспечили своевременную подготовку учащихся 5 класса к …..»;
·                    пассивная форма, если факт, о котором идет речь в приказе, более значимый, чем роль отдельного лица или лиц, а также, если факту придается обобщающее значение: « выявлены нарушения…»
В постановляющей части излагаются распоряжения, которые обязательны для исполнения педагогическими работниками, должностными лицами, структурными подразделениями общеобразовательного учебного заведения и т.д., а также указываются сроки исполнения и ответственные лица.
В содержании постановляющей части, как правило, используются глаголы в неопределенной форме (обеспечить, составить, провести, изучить, возложить ответственность и т.д.).
Следует избегать неконкретных выражений (поднять, повысить, усилить, улучшить, активизировать и т.д.). Сформулированные таким образом поручения расплывчаты, затруднена проверка их выполнения.
В последнем пункте постановляющей части указываются лица, на которых возлагается контроль за выполнением приказа.
Список лиц, которых необходимо ознакомить с приказом, как правило, располагается ниже подписи директора учебного заведения или на обороте последнего листа приказа.
Приказ является правомочным с момента его подписания и доведения до сведения исполнителей.
Ответственность за содержание, правильную подготовку и оформление приказов возлагается на руководителя общеобразовательного учебного заведения.
В случае, если приказ издан с превышением полномочий или не соответствует действующему законодательству, он может быть отменен вышестоящей инстанцией.

 

Приказы по организации учебно-воспитательного процесса

Тематика приказов на текущий учебных год, как правило, определяется в годовом плане работы общеобразовательного учебного заведения, их количество - целесообразностью.
Приказы по организации учебно-воспитательного процесса относятся к управленческим решениям и могут быть условно классифицированы на 3 группы:
·                    устанавливающие;
·                    констатирующе-устанавливающие;
·                    аналитико–обобщающие.
Устанавливающие приказы издаются в общеобразовательных учебных заведениях в целях выполнения требований законодательных и нормативных актов, решений местных органов исполнительной власти, районных, городских органов управления образованием и т.д.
Такими приказами директор общеобразовательного учебного заведения определяет задания педагогическому коллективу или группе педагогических работников (отдельным лицам) по подготовке и проведению предметно - методических недель, праздников, экскурсий и т.д. (Приложение 2).
Констатирующе – устанавливающие приказы, как правило, касаются организации и осуществления учебно-воспитательного процесса, в том числе по:
·                    выполнению Законов Украины «Об образовании», «Об общем среднем образовании» в части создания необходимых условий для получения учащимися полного общего среднего образования;
·                    выполнению планов работы общеобразовательного учебного заведения (перспективного, годового и т.д.);
·                    ведению деловой документации в общеобразовательном учебном заведении;
·                    созданию необходимых условий для организации учебно-воспитательного процесса в профильных классах;
·                    подведению итогов работы за семестр, учебный год;
·                    результатам работы со способными и одаренными учащимися;
·                    результатам проверки состояния преподавания отдельных предметов и спецкурсов;
·                    результатам государственной итоговой аттестации;
·                    результатам проверки выполнения практической части государственных программ;
·                    результатам проведения контрольных работ, устного опроса, анкетирования, хронометрирования, тестирования, диагностирования учащихся;
·                    организации и проведению работы педагогического коллектива по предупреждению детского травматизма, правонарушений;
·                    организации и проведению научно - методической работы с педагогическими кадрами, ее результативности и т.д. (Приложение 3).
Аналитико–обобщающие приказы издаются по итогам изучения опыта работы отдельных учителей, группы учителей, методических объединений (кафедр) и т.д. в целях  обобщения и дальнейшего распространения перспективного педагогического опыта.
В подобных приказах обобщаются результаты исследовательской и экспериментальной работы в общеобразовательном учебном заведении, внедрения инновационных педагогических и управленческих технологий в учебно- воспитательный процесс.
Приказами по общеобразовательному учебному заведению оформляются решения педагогического совета, в частности:
·                    о допуске учащихся- экстернов к государственной итоговой аттестации;
·                    о переводе учащихся в следующий класс (поименно);
·                    о выпуске учащихся 9, 11-х классов (поименно);
·                    о награждении учащихся ученическими медалями, похвальными листами, грамотами (поименно).

 

Организация исполнения приказов и контроль

Контроль за исполнением приказов и принятых решений – неотъемлемая функция управления, необходимый элемент организации управленческой деятельности.
Цель контроля – содействовать своевременному и правильному исполнению решений, заданий руководства, обеспечить получение информации, необходимой для оценки деятельности подразделений и исполнителей, а также сравнить полученные результаты с намеченными целями.
В целях эффективности приказов руководителям общеобразовательных учебных заведений необходимо:
·                    оперативно довести приказ до сведения исполнителей;
·                    при необходимости провести инструктаж исполнителей (обозначить формы работы по выполнению приказа), согласовать действия;
·                    организовать:
-                     предварительный контроль за ходом исполнения приказа;
-                     процесс регулирования его выполнения;
-                     итоговый контроль;
·                    снять приказ с контроля по итогам его выполнения.
Если приказ (отдельные пункты) не выполнен, необходимо продолжить работу по его выполнению. Руководителям общеобразовательных учебных заведений целесообразно провести дополнительный инструктаж с исполнителями, усилить контроль за исполнением, при необходимости издать дополнительный приказ с указанием:
·                    причин невыполнения;
·                    сроков выполнения нереализованных положений предыдущего приказа;
·                    исполнителей.
Целесообразно использовать в работе карточки контроля за исполнением документов по общеобразовательному учебному заведению.

1. Реферат Список контрольных вопросов для экзамена по дисциплине ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЭУ
2. Курсовая Зарождение экономической теории
3. Реферат на тему Право в Византии в эпоху латинского владычества
4. Реферат на тему Character Summary The Mice Essay Research Paper
5. Курсовая Убеждение и внушение как методы психологического воздействия влияния руководителя на подчинённых
6. Реферат на тему Japan Social Customs Essay Research Paper The
7. Диплом на тему Рабочее место программиста раздел диплома по БЖД
8. Диплом на тему Эмбриональная рабдомиосаркома мочевого пузыря Т1N0M0 стадия II
9. Доклад на тему Реформы Министерства внутренних дел ч ткий план или имитация
10. Реферат на тему Сократ история жизни и философские идеи